Оформление внештатных сотрудников

11.11.2015 16:18

Иногда в организации складывается ситуация, при которой возникает необходимость принять на работу сотрудника, должность которого отсутствует в штатном расписании. К примеру, при уходе в декрет одной работницы, которая еще работает, необходимо оформить на работу нового работника до ее ухода для перенятия опыта.

В этом и некоторых других случаях у кадровика возникает проблема, каким образом принять на работу сотрудника, чтобы не нарушить законодательство. Штатное расписание носит обязательный характер, но все же трудовые отношения между работодателем и работником оформляются трудовым договором. То есть, работодатель вправе нанимать нового сотрудника на должность, отсутствующую в штатном расписании.

Рассмотрим ситуацию ухода работника в декрет и принятие нового на его должность. Наиболее оптимальным вариантом является заключение с новым сотрудником гражданско-правового договора, а не трудового на время пока работник, уходящий в декрет, еще не освободил должность. После его ухода заключается трудовой договор.

В случае если принимают работника на должность увольняющегося, можно нового сотрудника оформить на иную должность той же сферы. Например, если увольняется бухгалтер, можно принять работника на должность младшего бухгалтера, отсутствующую в штатном расписании, а после увольнения старого работника перевести нового сотрудника на должность бухгалтера.

Случается и самая несложная ситуация, когда организации понадобилась новая должность, и приняли сотрудника, а ввести эту должность в штатное расписание забыли. Чтобы избежать штрафных санкций при проверке, необходимо ввести новую должность в штатное расписание.